会议策划者的职责和任务

发布:2010-1-14 14:46:12  来源:宾县百姓网-收集整理  浏览次  编辑:佚名

会议筹划者的职责:
作为会议筹划者,要负责去做各种各样的工作。下列的各项工作能反映会议筹划者这一角色的多面性:
·善于与人共事 
· 善于注意小节 
· 善于解决问题 
· 善于与人协商 
· 能够管理会议财务事宜 
· 熟悉酒店运作 
· 能够安排恰倒好处的菜单 
· 能够熟练操作电脑 
· 能够熟练地与视听服务公司打交道 
· 能妥善接待贵宾和外国客人 
· 熟知各种礼仪 
· 行事果断、执着


会议筹划者的任务: 
· 制定计划,确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标 
· 制定会议议程
· 了解可供使用的场所和设施情况 
· 选择或提议合适的场所
· 检查并比较各项设施 
· 安排交通事宜 
· 协调会务工作人员的活动 
· 招收、培训会务人员和广告人员 
· 制定可行预算或按既定预算安排有关工作 
· 确定各项工作的时间安排 
· 视察选定的场所和设施 
· 与各有关方面进行接洽(运输公司、旅行社、视听服务公司) 
· 确定印刷公司 
· 安排食品、饮料有关事宜 
· 讨价还价 
· 同会议发言人和各位贵宾进行联系

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